University of Surrey
Die Abteilung Konferenzeinrichtungen der University of Surrey bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen zur Buchung und Verwaltung von Veranstaltungen. Sie können Konferenz- und Tagungsräume buchen, ändern oder anfragen, einschließlich Raumausstattungen, Catering, AV-Ausrüstung und Parkplätze. Die Einrichtungen sind das ganze Jahr über verfügbar, mit zusätzlichen Optionen außerhalb der Universitätsvorlesungszeit. Die üblichen Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr und Samstag von 09:00 bis 17:00 Uhr. Sonntags ist die Abteilung geschlossen, außer für vorab vereinbarte Ankünfte. Kostenlose Parkplätze sind außerhalb der Vorlesungszeit verfügbar. Es ist am besten, unter der Woche anzurufen, um schnelle Unterstützung zu erhalten.
Aktualisiert 5. Nov. 2025
Erwartete Ergebnisse
- Konferenzeinrichtungen buchen
- Bestehende Buchungen ändern
- Nach Raumausstattungen fragen
- Catering-Dienstleistungen anfordern
- AV-Ausrüstung arrangieren
- Parkplatzverfügbarkeit prüfen
Anrufvorbereitung
Stellen Sie alles zusammen, bevor Sie wählen. Diese Anforderungen werden von unseren Anrufanalysten überprüft und aktualisiert, wenn Organisationen ihre Skripte ändern.
- Veranstaltungsdatum und -uhrzeit
- Anzahl der Teilnehmer
- Kontaktinformationen
- AV-Anforderungen
- Catering-Wünsche
- Anforderungen zur Barrierefreiheit
Known issues
Die Verfügbarkeit am Sonntag ist begrenzt, da der Empfang außer für vorab vereinbarte Ankünfte geschlossen ist. Dies kann zu Verzögerungen bei der Beantwortung von Anfragen oder Buchungen führen, die an diesem Tag gestellt werden. Um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, wird empfohlen, die Abteilung während der Standardöffnungszeiten von Montag bis Samstag zu kontaktieren. Für Ankünfte am Sonntag sollten Vereinbarungen im Voraus getroffen werden. Darüber hinaus sind kostenlose Parkplätze außerhalb der Vorlesungszeit verfügbar, was besonders für größere Veranstaltungen vorteilhaft sein kann.
