University of Reading
Das Events Team der University of Reading kann Sie bei verschiedenen veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen unterstützen. Sie können sich über die Organisation oder Teilnahme an Universitätsveranstaltungen erkundigen, einschließlich Flaggschiff-, Gemeinschafts- und Forschungsveranstaltungen. Das Team hilft auch beim Genehmigungsprozess für Veranstaltungen und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Vorlaufzeiten eingehalten werden. Darüber hinaus unterstützt das Team Sie bei der Buchung von Universitätsräumlichkeiten und führt Sie durch die einzelnen Schritte. Für kommerzielle oder externe Buchungen werden Sie an die Hospitality-Teams weitergeleitet. Das Team ist montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr und samstags von 09:00 bis 13:00 Uhr erreichbar. In Spitzenzeiten, wie während der Graduierung oder der Zulassungsphase, können die Reaktionszeiten länger sein. Es ist daher ratsam, rechtzeitig zu planen und bei Bedarf nachzufassen.
Aktualisiert 5. Nov. 2025
Erwartete Ergebnisse
- Informationen zu Veranstaltungsdetails erfragen
- Genehmigungsformulare für Veranstaltungen einreichen
- Universitätsräumlichkeiten buchen
- Beratung zur Veranstaltungsplanung erhalten
- Hospitality-Team für Buchungen kontaktieren
Anrufvorbereitung
Stellen Sie alles zusammen, bevor Sie wählen. Diese Anforderungen werden von unseren Anrufanalysten überprüft und aktualisiert, wenn Organisationen ihre Skripte ändern.
- Veranstaltungsdetails
- Kontaktinformationen
- Veranstaltungsmitteilungsformular
- Unterstützende Dokumentation
- Bevorzugte Räumlichkeit
- Datum und Uhrzeit
Known issues
Einige Nutzer haben über verzögerte Reaktionen in Spitzenzeiten berichtet, beispielsweise während der Graduierung oder Zulassungsphase. Falls dies bei Ihnen der Fall ist, wird empfohlen, über alternative Kontaktmethoden nachzufassen oder das Anliegen an ein namentlich genanntes Teammitglied zu eskalieren. Um Verzögerungen zu vermeiden, reichen Sie alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig ein, besonders da eine Genehmigung für die meisten Veranstaltungen auf dem Campus erforderlich ist. Wichtig ist auch, dass Sie Ihre Veranstaltung erst bewerben, nachdem Sie die offizielle Genehmigung erhalten haben. Für kommerzielle oder externe Buchungen kontaktieren Sie bitte direkt das Hospitality-Team.
